Principes généraux

Les conférences de Groupe Initiative Afrique sont des moments d'intenses échanges, sur deux jours pleins, complétés par une matinée de synthèse et recommandations. Elles permettent d'analyser une problématique essentielle suffisamment en profondeur et sous différents aspects, pour dégager un vrai cadre de recommandations cohérent et des visions et des langages communs entre décideurs d'univers différents. Pour cette raison il est préférable que les participants puissent rester sur toute la durée de la conférence.

Ces conférences sont aussi des moments d'échanges informels permettant de nouer des liens, de détente dans un cadre agréable avec des moments artistiques et culturels qui viennent agrémenter ces deux jours.

Les conjoints qui le souhaitent sont chaleureusement conviés à cette conférence en tant qu'observateurs et un programme complémentaire touristique et culturel leur est proposé.

Les recommandations issues des synthèses font l'objet d'une large communication ciblée vers les organisations internationales, les gouvernements, les centres de décision de la société civile, les instances de régulation etc. Groupe initiative Afrique se veut également « action tank » et organise un suivi des problématiques clés et des recommandations.

Organisation des débats

A l'instar de l'Institut Aspen, le Groupe d'Initiative Afrique se veut un lieu d'échange non partisan, informel et ouvert. Pour permettre un dialogue franc, échapper à la « langue de bois » et favoriser la créativité du groupe, les participants à ces Conférences devront intervenir toujours à titre personnel et non au titre de leur institution ou entreprise.

Les conférences du Groupe d'Initiative Afrique ne seront pas publiques. Les débats se tiendront sans autre public que des observateurs (ou auditeurs) invités par le Groupe : ceux–ci assisteront aux débats sans toutefois y participer.

Les participants (une quarantaine) prendront place autour de la table de conférence. Deux ou trois introductions - déterminées à l'avance par le Comité de Pilotage chargé de préparer la conférence - permettront de lancer la discussion. Tous les participants prendront ensuite part au débat : en effet, la conférence ne devra pas être une succession de présentations académiques ou officielles.

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Au début de chaque séance, le modérateur présente en quelques mots le thème du débat et donne la parole aux introducteurs (3 environ par session)

Les introducteurs interviennent successivement en ouverture de séance afin de poser la problématique d'ensemble et fixer le cadre du débat. Il s'agit plus pour eux de poser des questions susceptibles d'ouvrir le débat, que d'énoncer des affirmations. Leur intervention reste courte, entre 5 et 7 minutes pour chaque introducteur.

Le débat général peut alors s'engager sous la conduite du modérateur, à qui il revient de faire respecter le temps de parole, de recadrer le débat si besoin et de susciter la participation de l'ensemble des sensibilités et nationalités présentes autour de la table.

De manière générale, les interventions privilégient l'évocation de cas concrets et la mutualisation des bonnes pratiques qui peuvent en être tirées. En fin de séance, le modérateur - ou un des participants ou des introducteurs - établit une synthèse rapide des travaux.

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Le Groupe veillera au respect de la confidentialité et de la spontanéité des propos échangés librement autour de la table.

En conséquence, les journalistes invités à assister aux travaux devront s'engager à respecter la confidentialité des propos de chacun. Ils ne seront autorisés à reproduire les débats et surtout à ne citer l'auteur d'une intervention qu'avec l'accord de celui-ci et l'autorisation du Groupe d'Initiative Afrique.

Les journalistes pourront en revanche réaliser des interviews individuelles auprès des participants en dehors de l'enceinte des débats.